为规范悠学派相关管理工作,解决同学们日常参加活动遇到的问题,2021年12月8日19时,校院两级学习部在仁者楼506教室展开悠学派问题相关答疑会。会议主要面向校院两级学习部干事间的工作对接,旨在解决工作以来大家所遇问题,并建立一条联系紧密分工明确的工作链。同时为大家提供解决问题的渠道,理清同学们使用悠学派时产生的问题,保证我校完满教育活动的顺利开展。
会议之初,由主持人上台介绍本次会议的目的、意义以及会议流程。针对同学们目前遇到最多的问题,如悠学派使用不规范,学分异常;各学习部干事在工作中没能得到及时的沟通交流,对于所发现的问题不能及时共享;同学们没有问题收集和汇总的渠道等。初步了解了存在问题后,悠学派运营小组的同学上台对以上问题进行了一一讲解,答疑会也正式拉开序幕。
解决问题,首先得找到问题的源头。会议开始,悠学派运营小组的同学上台进行了11月活动发布数据公示,展示了艺术修养与实践、志愿者服务、校园社团活动、竞技体育四个完满教育模块积分前三名同学的数据,以此激励同学们积极参与校园活动。接着强调了对悠学派的使用以及学分导入等规范使用原则,将近期收集的悠学派问题与解决方式进行了分享。最后对未来部门间工作的方式进行详细讲解:此后的悠学派问题收集将会先由各班学委收集班上问题后,交于院级学习部干事,再由院级学习部干事交于对应的院级学习部负责人进行问题汇总,校级学习部悠学派负责人将直接与各院级学习部负责人进行问题对接,形成一条完善的问题收集链。
在提问环节中,部分同学表示对悠学派的积分增减系统异常仍然存在困惑,悠学派运营小组的同学对此做出相应解释,提到近期悠学派系统正在更新升级,相关技术人员对于同学们积分异常的问题也会进行严格把控,每15天会在后台进行积分汇总,实时观察同学们的积分增减情况,并表示后期积分会恢复正常。以及校院两级工作对接时间具体怎么安排,明确为由院级学习部每周统计一次问题,整理后交于校级学习部悠学派负责人,更好地为同学们服务。
在同学们的热切交流中,本次答疑会也迎来了尾声。校团委杨锦庆老师对悠学派运营小组同学的回答进行了补充总结,并建议各级学习部干事应共同监督悠学派使用情况,自觉按照规范制度使用悠学派,按时完成各自相应的工作,积极收集同学们所遇到的悠学派问题并汇总于悠学派运营小组,各级部门协同合作,确保悠学派的正常运行。
此次答疑会通过组织校院两级学习部干事进行月度交流,推动解决同学们面对悠学派的困扰,充分强调使用悠学派的规范原则,培养锻炼同学们解决问题的能力,为同学们未来使用悠学派积极参加活动提供保障。在全新的綦江校区开启一段全新的旅程,校院两级学习部将共同搭建好管理好悠学派学分系统服务平台。透过本次答疑会,同学们对于悠学派的使用有了更加清晰的认知,相信大家在今后的校园活动中都能规范地使用悠学派。
图:唐莎莎 任飞阳
文:夏婧葳 林心蕊 丁华阳
(校团委供稿)
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