我国教育家叶圣陶曾言，“培育能力的事必须继续不断地去做，又必须随时改善学习方法，提高学习效率，才会成功。”在日常的工作中，“永远干不完的工作”、“永远用不够的时间”、“各种意外的事情打断你的工作节奏”.......类似的情景总是不间断地出现在我们的工作场景中，青椒们不由感叹：时间都去哪儿了？对此，做好知识管理、提升工作效率已成为高校青椒们面对戎马倥偬般各项事务时的一门必修课。

10月21日上午10点，数字经济与信息管理学院学生工作团队在双栀书院多功能影音室举行本学年第一期青椒成长计划之“聚焦知识管理，做高效率人士”。此次培训邀请到数字经济与信息管理学院副院长刘贵容教授担任主讲人，参加此次青椒成长计划的为数信学院学工副院长任瑞娟老师以及学工队伍全体辅导员老师。

机会留给谁，才能or机遇？

“一个人不论干什么事，失掉恰当的时节有利的时机就会全功尽弃”，谈到机会二字，柏拉图认为做任何事情缺失了时机便会全功尽弃。“机会是留给有准备的人，这句耳熟能详的真理如缺少了才能与机遇，可能也不会奏效。”刘贵容院长谈到机会二字时认为才能与机遇二者相辅相成，抓住机会的前提是必须要有一定的才能，同时也需有好的机遇作辅助。因此，做一个高效率人士才能够帮助已有才能储备的青椒们在恰当的时间抓住机遇。对此，刘院长向学工队伍的青椒们展示自己平日里对资料文档的高效整理方法以及自己独到的知识管理方式。海量的资料被管理得仅仅有条，学工队伍的青椒们不由“叹为观止”！

分门别类管理知识，终身学习管理人生

现今社会是信息社会，也是智力和知识的社会，需要我们具备一定的知识管理能力。刘院长通过生动形象的“老王卖早餐”的案例讲述了知识管理的重要性与效率性，得出了“智慧往往是经验，是人生哲理，也是自己的一种悟性”。同时，刘院长结合日常学院工作开展，讲述了自己是如何提升工作效率做好知识管理的方法途径，主要包括以下方法：1.资料保存；2.清理桌面；3.分门别类归档：按照工作顺序给文件夹编号；按照资料类型归档；文件夹适当添加标签；养成资料整理的习惯（日志、日记、周五更新、一月归档、一学期总结等）。其次，通过资料拉通来分析、统筹（工作总结、申报材料、统计工作）等各项工作。以及按照给文件夹标序号的方法来不断改进知识管理。

切斯特菲尔德曾言“效率是做好工作的灵魂”，数字经济时代对于知识的有效管理，工作的高效开展是“青椒们” 在时代洪流中避免被内卷的一项关键技能，也是自己能否披荆斩棘、勇往直前的必备要素。在培训的最后，任瑞娟副院长也提出回归辅导员的定位：教师和管理者的双重身份，管理工作的井井有条会助力教师朝向专业化更好的发展，希望此次分享会让大家有所思考有所行动，合理分配时间，聚焦个人与集体的共同成长，在完满教育事业中继续乘风破浪、有所创新，做一名高效能人士！

撰稿人：曹文扬

拍照人：曹哲昊

（数字经济与信息管理学院团总支供稿）