作为一只初入职场的菜鸟,我们如何在职业场上玩转自如呢?我们又该如何去完成这一个阶段的蜕变呢?针对这一问题,于2018年10月11日下午4:00重庆市高校就业创业专家库教师巡讲会暨“职言职语”职场系列讲座第六十五讲《职场新人的办公室沟通法则——巧用结构思考力》活动在我校行政楼A栋601会议室顺利举行。
本期讲座我们有幸邀请到西南政法大学学生处副处长,国家二级心理咨询师、EAP咨询师、GCDF全球职业生涯规划师、BCC生涯教练、全国高校就业创业师资库成员,全国优秀创新创业导师,重庆市心理卫生协会大学生心理咨询专委会副主任、重庆市教委就业创业专家库成员、重庆市志愿者学院特聘教师等称号的胡晓老师,下面就让胡晓老师带你蜕变成长,掌握与人相处的技巧。
胡晓老师一开始便给我们介绍了职场新人进入职场的职场法则——沟通。“一个人成功的因素是85%沟通与人际关系以及15%的专业知识和技术。”胡晓老师向我们举了奥巴马和乔布斯的例子。奥巴马作为一个总统,必须要有十足的沟通能力,通过自己短短的文稿,得向他的子民汇报国家工作、未来计划。而乔布斯则是一个从幕后走到幕前的人,显然也拥有很强的沟通能力。
无论是在生活还是职场中,有效沟通都是职场管理者不可或缺的才能,它是使人拥有迈向世界的力量。胡晓老师通过让我们闭上眼睛,撕一张特定形状的纸,通过对比形状是否一致,以此让大家体验沟通的重要性。对于职场新人,更需要用最简单最明了的方式突出重点,总结汇报,以达到有效沟通!胡晓老师号给还为我们讲解了沟通的基本形态:听、说、读、写,平时使用更多的是听,放弃了说、写,即使是面对面也是拿起手机在交流,因而频繁出现提笔忘字的现象。放眼如今,随着时代的进步,人民生活水平提高,用电子化设备更加平常,却同样带来了弊端——降低了人与人之间最基本的沟通能力。
职场中,我们也更需巧用结构思考力,胡晓老师为大家讲解结构思考力的四个基本特点,即论、证、类、比。论是结论先行,主旨思想一次只表达一个思想,职场的领导时间紧迫,当向他汇报工作时,重点突出才能使领导加快理解,切记不要让领导做填空题;证是以上统下,任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的总结概括,可以用单个字去总结、去反思;类是归纳分组,每组中的思想都必须属于同一个范畴。逻辑递进的三种排序方式是重要性、结构、时间;比是逻辑递进,生活中,我们可以用首先、其次、再次来表达出重要性,结论在前,职场中结论往往比过程更重要。
最后,胡晓老师送给大家一句话:提高自己,让我们不再是职场菜鸟!老师精彩幽默的演讲伴随着掌声而落幕,本次职言职语活动也圆满结束。这次活动将如何提升职业素养讲解得清晰透彻,老师传授的职场菜鸟进阶术也让在场同学受益匪浅。未来的路上我们不断完善、不断能提高自己,驰骋于职场之上!
(就业创业指导与服务中心、通信与物联网工程学院)
上一条:【中德之窗】敞开心灵之窗,与院长共诉心肠——记中德应用技术学院院长座谈会与共膳日点滴
下一条:124期|书院印象:凝心聚力,共同前行——记第一届第二任书院各级学生组织干事干部培训