11月30日,我院有幸邀请到学校创意写作学院院长助理李孟老师为全院教职工做应用文写作专题讲座。讲座由我院综合办公室主任廖梅梅主持。
讲座伊始,李老师大致将党政机关15类公文、上行文、平行文、下行文三大种类做了简单阐述。随后李老师就几个实例阐述了公文语言特点的讲解,分别指出言简意赅,庄重,严谨,规范,客观准确,概括性强以及讲究行文策略的特点,部分教师也就此例子提出问题,同时李老师用诙谐幽默的语气解答老师的疑惑。
在讲到公文结构时,李老师着重讲解了行文内容需条理清晰,结构简洁这一重点。随后在讲到落款日期方面,又提出0与零这一问题,解释道:在2012年以后统一用0替代零这一重要问题。李老师在讲述期间用自己的实例说明了公文是行文给机关,不行文给个人,并且提出了发文事由必须简明扼要,结束语必须注意措辞。
最后李老师用了一道2018年重庆市公文大赛决赛题用于区别通知、通报与通告。李老师说道:“通知、通告都为事前行文,而通报是事后行文。下达通知是必须执行内容,通告通报则无须执行,了解即可。”
在讲座结束之际,李孟老师讲到:“现在的人们大多数对公文的应用是错误的,唯有正确的使用公文才能在诸多人前脱颖而出。”此次讲座内容丰富,语言生动幽默且具有哲理,老师们均感到受益匪浅。
(中德学院综合办公室供稿)
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