为保障我校剧场管理工作开展更加“合理、科学、高效”，进一步实现“零失误、零事故、高效率”的剧场管理工作目标，于3月17日下午14时，由校团委剧场管理牵头，联动各单位、二级学院的学生组织代表，组建的剧场管理学生联络团在缤果大剧院二楼会议室展开了本学期第一次剧场管理相关申请、使用培训。本次培训由剧院剧场学生管理服务团队（以下简称“剧场学生管理团队”）礼仪服务组组长覃佳丽同学主讲，剧场管理兼剧场学生管理团队指导王世武老师进行现场指导培训。

本次培训围绕剧院剧场管理制度条例和六度空间·大学生发展中心管理制度条例的内容展开，针对使用单位进入相关场地需要了解并掌握的关键流程、安全使用规范和观众身份进入场地需要遵守的入场须知三个方向进行全面、详细的讲解。

活动流程

活动流程主要从：活动前期、活动中期和活动结束后的收尾三个阶段展开。覃佳丽同学首先针对活动前期，作为活动使用方涉及的场地申请条件、申请流程和成功申请后进入相关场地如何展开实际工作进行讲解。

相关场地申请使用条件需要确认活动参与人数、活动性质、活动层级等必备条件。

了解过申请条件，接下来就是作为活动方负责老师需要知道的，怎么申请相关场地，申请相关场地须关注小果工作室STUDIO微信公众号，然后进入公众号对话界面，剧场申请通道快速进入申请，也可以直接搜索微信小程序——太阳澳门集团网站活动室预约进入，为了场地资源更加最大化利用，覃佳丽同学也重点强调相关场地申请必须由负责老师申请，同时持续跟进审批结果，临时改变计划须尽快通知剧场管理方。

作为活动方需要牢记在活动开始前使用剧院剧场的流程要点：根据预约时间准点到达现场、进入相关场地展开设备、设施检查、沟通好活动流程和需求、做好现场人员引导。除此之外，活动方还需要注意活动结束后的注意事项，比如尽快组织观众离场、负责老师在剧场使用评分表对本次使用评分签字确认。

安全须知

每一次的活动的开展，场地的使用，安全问题是重中之重，作为场地使用方，需清楚知道场地管理“谁使用、谁负责”的使用原则，因此，作为活动方进入场地后，对于安全须知的掌握，至关重要，必要的时候，需要全力配合场地管理方做好安全防护协助工作，而不是作为活动方，对安全管理须知缺乏主导传播和协助管理的概念。本环节，覃佳丽同学围绕进入场地的安全使用、设备操作、义务协助范围等方面展开了详细的讲解。

相关制度

作为活动方，在使用过程中，除了活动前期对进入相关场地的流程掌握之外，对于在活动中期的准备工作和活动期间进入场地的观众，需要对制度条例的入场须知展开集体学习，从而保障活动的正常开展，以维护好场地的设备设施，让我校的场地使用更加长久、稳定、安全。

培训结束后，剧场管理王世武老师对本次培训的内容进行了补充。他强调，剧场管理学生联络团的功能，不单是各活动使用方和剧场管理的沟通联络桥梁，更是每一次活动使用过程中，安全、稳定、高效的重要传播使者，希望各组织、部门、单位及负责老师引起高度重视，重视每一次培训项目，重视每一次培训后联络团成员们对各自组织的剧场管理知识、相关技能的普及，反馈，而不是简单的来签个到，做做样子。

正如黑格尔的哲学名言“存在即合理”，剧场管理学生联络团的存在，在一定程度上加强了我校剧场管理和各使用单位的沟通，在剧场管理实现“零失误、零事故、高效率”的工作目标上，也凸显出一定的作用。相信随着培训课程的深入推进，进一步展开更全面的剧场管理和各使用单位的联动融合，将会为我校的教学工作在剧场的开展，发挥出不可或缺的重要作用。

撰稿：王紫婵 林琳

供图：小果工作室

（校团委供稿）